系（部、处、室）务会议制度（试行）

为适应学院管理重心下移，进一步规范系、部、处、室管理的需要，特制定以下制度：

一、会议制度的意义

系（部、处、室）务会议是部门民主管理，科学决策的制度保证；是及时传达学院政策，保持政令畅通的有效渠道；是合理分工，提高工作效率的重要手段。

二、会议时间

原则上至少在每月初和每月中各召开一次，遇重大事情时可临时召开。

三、会议主持人为系（部、处、室）负责人。

四、会议参加人员

系（公共教学部、体育艺术部、高职部）务会参加人员为系（部）主任、副系主任、学工部长及各教研室主任。总务处、膳食服务中心、保卫部、公寓办公室、图书馆等为部门负责人、主办干事和班组长。其余部门为全体人员。必要时可邀请院领导、相关部门负责人列席会议。

五、会议内容

（一）系（公共教学部、体育艺术部、高职部）务会议内容根据系部工作计划安排，应包括日常教学进展、师资队伍建设、教学改革项目、重点专业建设、教改科研、学生管理（含常规管理、奖学金方案、助学、评优等）、学生实习实训、人员安排、教职工分配方案、包干经费使用、财务建设、物资（设备）采买、实验室建设、学生毕业设计（论文）、重大活动等系部主要工作。

（二）其它部门会议内容均必须包括本部门主要工作。

六、会议形式

会前必须有书面议程，会中要有详细记录，会后向分管院领导汇报。会议内容书面报备办公室，并报与本系、部联系的院领导。所有资料存档保存，以备检查。

七、本制度执行情况由办公室负责汇总检查情况。