关于进一步加强车辆管理的通知

我院公务用车采用部门自主管理，学院统一定点加油、定点维修的方式进行管理，收到了高效、节俭的良好效果。为进一步规范车辆使用，控制油耗，现就加强车辆管理通知如下：

一、车辆使用方法和油耗结算方式

凡申请用车，除临时性紧急任务处，一律提前一天预约并填写用车申请单。各车辆主管部门应秉承先急后慢、顾全大局、预约优先等候原则协调出车。

每月25日，车辆管理负责人将本月加油登记本，请所在部门负责人核对签名后，交财务处。经费包干的部门，车耗按长沙出租车收费标准计算费用，并从包干经费的相应栏目中扣除。

二、车辆使用有关规定

（一）院办、财务处、总务处为协调全院车辆管理的责任部门。院办负责重大活动、接待和紧急情况时全院车辆的统筹使用，抽查各车的出车登记；财务处负责蚝油量的核算与内部油票的管理与发放；总务处负责与加油站结账，车辆保险，安全工作和驾驶执照年检。

（二）所有车辆出车一律登记，以备检查。不能说明油耗原因的，追究车辆所在部门负责人责任。

（三）日常管理工作（安全、维修、出车、卫生等）由车属各部门自行组织开展。

（四）各部门组要使用全顺车时，请提前一天与办公室联系，5人以上方可申请使用全顺车。

（五）大客车使用按总务处的规定执行。

（六）各部门车辆调配不过来时，请自行解决交通问题。除紧急任务、购买物品等特殊情况外，不得报销出租车费。

（七）车辆出长沙市区，须请示分管院领导。

（八）未经院领导批准，车辆一律不许在校外过夜。

三、上述内容自通知颁布之日起开始实施。