岗位名称：办公室主任
岗位职责：
1、主持办公室日常工作，对办公室工作全面负责；
2、重点抓好办公室考核等制度建设和人员队伍建设；
3、负责批转上级来文，核稿学院发文；
4、负责办公室所有文件、材料的审核；
5、负责综合统计报表的审核与呈送领导审阅；
6、负责协调职能部门日常工作；
7、负责院党委中心组学习计划的制定、学习资料的准备等；
8、负责公费订阅报刊、工作餐、客餐、油耗、加班费等行政费用的管理；
9、负责协助领导开展接待、会务等工作；
10、完成院领导交办的其它工作。
岗位名称：党务秘书
素质要求:本科学历以上，中共党员
岗位职责：
1、担任院长办公会议记录员工作，拟定院长办公会议纪要；
2、担任刘院长政协秘书，协助处理安排相关工作；
3、负责以党委名义办理的所有文件的起草、初步核稿、送审、编号，与行政秘书交叉核对，督促打印、下发、存档等工作，对党委系统文件办理负直接责任；
4、负责学院党务系统的上报材料，包括各类经验材料、典型材料、总结材料和其他综合材料、对外宣传资料及党委领导讲话稿的草拟、打印、存档等工作；
5、整理、保存一套高校党务工作的文件、规章制度和院党委工作的资料，分类整理、管理好党务工作方面的软盘及重要材料的备份；
6、协助开展党务工作方面的会务、接待等工作，做好有关党务工作会议记录；
7、负责学院与各新闻媒体的联络工作，宣传学院重大要闻，并将有关资料备存、保管。
8、消防安全责任区为本人办公室，负责本人计算机的使用、维护和管理，切实做好防火、防盗工作；
9、完成领导安排的其他工作。
岗位名称：政务秘书
素质要求：本科学历以上
岗位职责：
1、负责教职工大会的记录员工作；
2、负责以学院名义办理的所有文件的起草、初审、送审、编号，与党务秘书交叉校对，督促打印、下发、存档等工作，对行政系统文件的办理负直接责任；
3、负责学院行政方面的上报材料，包括各类经验材料、典型材料、总结材料和其他综合材料、对外宣传材料及行政领导讲话稿的草拟、打印、存档等工作；
4、整理、保存一套高校工作的文件、法规制度和学院工作的资料，分类整理，管理好学院政务工作方面的软盘及重要材料的备份；
5、担任办公室兼职档案员，负责整理、保存办公室有关重要资料，按要求及时送交院综合档案室；
6、担任办公室信息员，及时向校园网、院报提供学院最新动态，审核网站送阅的有关材料；协助开展政务工作方面的会务、接待等工作，做好有关政务工作会议记录；
7、收集新闻单位报道我院的图书、音像、杂志、报纸等资料并归档保存；负责管理好二刊一报等资料，并及时向来宾提供：
8、消防安全责任区为阅文室，负责院长办公室及本人计算机及传真机的使用、维护和管理，切实做好防火、防盗工作；
9、完成领导交办的其他工作。
岗位名称：主办干事
素质要求：大专学历以上，中共党员
岗位职责：
1、协助主任组织开展办公室日常事务性管理工作，保证办公室日常工作正常运转，做好上传下达、联系协调工作。做好办公室电话值班及登记工作，及时处理并反馈结果；书面、电话、上网等通知各种会议；负责全院教职工大会的会场安排；
2、负责全院各部门日常值班、节假日值班、寒暑假值班、特殊稳定时期值班等的值班表安排，并下发、上网，督促检查各部门值班登记情况，及时汇报；
3、负责落实《教学与科研工作简报》、《教学情况周报》、《学生工作周报》及院总值班人员值班情况反馈表的收集、反馈、上报。
4、负责全院各部门值班人员的加班费统计，及时造册送交财务发放，每学期末将全院值班人员所发加班费统计结果汇总。
5、负责全院各部门工作餐、客餐的订餐任务，每月及时与膳食中心结算，每学期末按部门分别统计客餐、工作餐的经费开支使用情况，及时汇报；
6、协助主任搞好车辆的日常调配；根据招标协议，负责办公室所需物质的采买与结算;
7、问询来访人员,做好恰当引见和指引;协助组织大型会议服务的接待、用餐、照像、摄像等工作；负责新进教师报到单的收集及离校单的审核；负责公费订阅报刊的收集、整理和送审；
8、担任办公室报帐员，严格执行报帐员制度，及时向领导汇报费用使用情况；
9、担任办公室安全员,督促检查办公室安全管理工作,消防安全责任区为本人所在办公室, 负责本人计算机的维护、使用和管理；切实做好防火、防盗工作；
10、担任办公室固定资产管理员，负责办公室固定资产的登记管理；
11、完成领导安排的其他工作。
岗位名称：档案机要员
素质要求：大专学历以上
岗位职责：
1、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》及其实施办法，认真做好保密工作。保持库房、档案室整洁、干净；负责机要文件接收工作，联系沟通机要文件供应渠道，做好登记、传阅、催交、收回和保管工作；
2、按时领取有关上级部门及其他单位的来文（函）及各类信件、资料并及时进行拆阅，做好文件的登记、分类、传阅、催办工作，同时做好文件资料的保密工作，并将相关资料按时移交各部门；
3、对学院各类档案资料，及时做好收集、整理、归档工作。严格执行《兼职档案员制度》，督促各部门兼职档案员移交资料及时进行整理、归类和存档；开展档案计算机管理；
4、对学院的各类发文及其他材料进行登记、编号、分类、盖章，及时下发到各部门，做好各类函件的登记和相关邮寄工作；
5、填报上级部门下发的各类统计报表；保存一套学院发展现状的详细数据资料，并随时更新；
6、按时领取院领导及办公室的报纸，及时分发领导批转的各类信件、资料等，办理有关征订工作；为各部门提供档案利用服务；
7、负责学院公章、学院上交标书的管理，并做好登记，协助做好接待、会务等工作；
8、及时做好文件清理工作，对失去保存价值的文件报请销毁；
9、消防安全责任区为库房、档案室，切实做好防火、防盗工作；负责本人计算机的维护、使用和管理；
10、完成领导安排的其它工作。
岗位名称：内勤员
素质要求：初中以上学历
岗位职责：
1、负责保管和使用复印机，报请主办干事购置复印机耗材，组织定期对复印机进行维护和维修；
2、负责办公室大会议室、小会议室、阅文室、领导办公室及召开有关会议时会议地点的清洁卫生工作。保证各会议室清洁卫生，做到每天一小扫，每周一大扫，随时为各种会议接待提供场地，及时清扫、整理使用过的场地。做好茶水服务工作；
3、为各系召开会议及学生各类活动提供桌布等物品；整理办公室订阅的报刊、杂志并上架；
4、管理并使用茶叶和香烟，登记造册；管理办公室各类物品、纪念品的验收、发放、登记造册，做到帐物相符，不出差错；
5、负责做好早到晚归班工作，协助做好电话值班；
6、消防安全责任区为大、小会议室、领导办公室、复印室，切实做好防火、防盗工作；
7、完成领导安排的其他任务。
岗位名称：小车司机兼外勤
素质要求：中专以上学历，驾龄长
岗位职责：
1、爱护车辆，认真做好车辆的保养工作，勤清洗，保证车辆的正常运行，保证领导的每一趟安全出车；
2、遵守交通法规，注意行车安全，切实做好防火、防盗工作；
3、没有出车任务时，按时上、下班，不迟到、不早退、遵守工作纪律；
4、搞好办公室的采买工作，准时、迅速、保质、优价购买物品，做到不误事，不浪费；
5、搞好学院的票务工作，按时联系好火车票、飞机票，保证不误点、不误事；
6、协助搞好接待工作，做到热情、周到、服务好；
7、完成领导安排的其他任务。
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