经贸系办事流程：

调 课：

1）、因公差事假调课。提前1天写出书面申请（填停课单），经系教学干事黄冠群老师核准，由系分管

教学的副主任批准，交教务处通知授课班级。

2）、因病需调课。急病可先电话通知系办黄老师申请调课，由系分管教学副主任批准，交教务处通知

授课班级，事后持医院证明来系办补办有关手续，慢性病需提前1天来系办办理相关手续。

请 假：

1） 因公差、私事需请假，提前1天通知系办，有课的教师写了书面申请，经黄老师核准，由系分管

教学副主任批准。

2） 因病请假，急病可先电话通知系办请假，有课的老师需通知黄老师先调课，事后持医院证明补办

手续，慢性病需提前1天到系办办理有关手续。

相关的具体条例请参照系部的教学考核制度。

报 账：

1）、教学及学生活动方面的各项合理开支，如购买教学办公用品、学生活动用品，由各经办人向系领

导写出申请并获批准后外出采购，然后持有效发票（上面写明事由、经手人姓名）交系领导签字后交给

本部门报帐员。报账时由报账员整理本部门的票据，归类粘贴，写明票据及金额，交主管院领导签字后

再到财务处报帐。
　

　2）、凡外出参加各种会议的，由具体经办人填写“借支单”，写清楚借款事由、姓名、金额，由系

领导、分管院领导签字后，再到财务处领取现金，事后再由经办人持有效发票填写有关费用项，先不填

写总金额，按报账程序办理签秕手续后，财务负责人填写补助后，再填写总金额报销。